Carrera - Asistente de oficina / Apoyo de RR. HH.

Descripción del puesto

Título del puesto: PT - Asistente de oficina/Apoyo de RR. HH.

Departamento: Administración / Recursos Humanos

Reporta a: Director, Recursos Humanos

Ubicación: Corona, CA
Rango salarial: Tarifa: $23 -$25 por hora

Estado FLSA: No exento (por hora) / Medio tiempo

QUIÉNES SOMOS

Durante más de 40 años, Troy Lee Designs ha definido el equipo de alto rendimiento prémium, el trabajo de pintura legendario y la innovación líder de la industria en los deportes de motor y deportes de acción. Nuestra sede es un entorno creativo y de ritmo rápido donde atletas, socios y líderes de la industria pasan por nuestras puertas todos los días. Nos enorgullecemos de la artesanía, la hospitalidad y de elevar la experiencia para cada huésped que visita TLD.

RESUMEN DEL PUESTO

Esta posición de medio tiempo como Asistente de oficina/Apoyo de RR. HH. es el corazón de nuestra sede: apoyando a RR. HH., asistiendo a nuestro Fundador y manteniendo nuestro edificio funcionando sin problemas. Este rol asegura que nuestras instalaciones estén limpias, organizadas, listas para recorridos y abastecidas, mientras también apoya al equipo Ejecutivo con tareas administrativas que ayudan a nuestro equipo a moverse rápido. El candidato ideal es proactivo, orientado al servicio y prospera en un entorno dinámico y creativo.

APOYO DE RR. HH. Y ADMINISTRATIVO

• Apoyar a RR. HH. con la preparación de documentos, archivo, incorporación/desvinculación y gestión de expedientes de empleados.
• Asistir con la programación de capacitaciones, eventos para empleados y comunicaciones internas.
• Mantener la confidencialidad mientras apoya el seguimiento de registro de tiempo, tareas administrativas simples de nómina y flujos de trabajo generales de RR. HH.
• Reconciliación de beneficios y revisión/procesamiento de facturas.
• Administración del DMV

APOYO EJECUTIVO

• Asistir al Fundador con la programación, coordinación de calendario, seguimiento de comunicación y tareas administrativas.
• Ayudar a preparar documentos, organizar las necesidades del espacio de trabajo y asegurar la preparación para reuniones o invitados especiales.

OPERACIONES DE OFICINA E INSTALACIONES

• Gestionar el inventario de suministros de oficina, incluyendo suministros de café/sala de descanso, materiales de trabajo y artículos esenciales de la empresa.
• Coordinar el mantenimiento de las instalaciones, programación de proveedores, solicitudes de reparación y seguimiento de servicios.
• Mantener un entorno limpio, organizado y profesional en todos los espacios compartidos—incluyendo el vestíbulo, salas de reuniones y áreas de trabajo creativo.
• Monitorear y apoyar las necesidades de limpieza para asegurar que la sede de TLD esté siempre lista para huéspedes.
• Experiencia del huésped y recorridos por las instalaciones
• Saludar y dar la bienvenida a visitantes, atletas, socios, proveedores y huéspedes VIP con un alto nivel de profesionalismo y calidez.
• Realizar recorridos atractivos e informativos por las instalaciones de TLD—mostrando nuestra historia, taller de pintura y experiencia de marca.
• Mantener un vestíbulo y ruta de recorrido pulidos y organizados para reflejar la identidad de marca prémium de TLD.
• Deberes administrativos generales
• Clasificar y distribuir correo entrante/saliente, paquetes y entregas.
• Apoyar eventos internos, almuerzos de equipo, reuniones y experiencias de marca.
• Asistir con escaneo, archivo, entrada de datos y tareas administrativas generales.

REQUISITOS:

• 1–3 años de experiencia en oficina o administrativa (preferible apoyo de RR. HH.).
• Fuerte atención al detalle, organización y seguimiento.
• Estilo de comunicación profesional con una mentalidad de hospitalidad.
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
• Cómodo trabajando en un entorno creativo y de ritmo rápido.
• Competencia en Microsoft Office, Google Workspace y equipo de oficina estándar.
• Actitud positiva, proactiva y orientada al servicio.
• Competente en Microsoft Excel, PowerPoint, Word y Outlook

OTRAS HABILIDADES Y CAPACIDADES

• Experiencia comprobada como asistente administrativo o rol similar
• Habilidades competentes en Microsoft Excel.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
• Alta atención al detalle y precisión
• Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
• •
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción
• Fuertes habilidades organizativas y de planificación con la capacidad de realizar múltiples tareas y completar una amplia variedad de tareas.
• Capacidad para priorizar proyectos.
• Debe tener fuerte iniciativa con integridad y adaptabilidad.

REQUISITOS DE EDUCACIÓN: Se prefiere título de Asociado o Licenciatura, o experiencia laboral equivalente

CONTACTOS:

• Interno: Todos los departamentos
• Externo: Socios, proveedores y huéspedes

HABILIDADES DE JUICIO Y RAZONAMIENTO: Capacidad para reconocer discrepancias y resolver problemas rápidamente usando buen juicio, aplomo y diplomacia. Requiere capacidad para usar juicio y habilidades de razonamiento, y determinar cuándo los problemas necesitan ser escalados.

DEMANDAS FÍSICAS: Se puede hacer una acomodación razonable para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Mientras realiza las tareas de este trabajo, el empleado se requiere regularmente hablar, oír y ver. El empleado se requiere frecuentemente sentarse; usar manos y dedos, agacharse, inclinarse y alcanzar con manos y brazos. Y:

• Capacidad para levantar hasta 35 lbs - 10% diario
• Capacidad para sentarse en un escritorio y usar y ver una computadora - 90% diario
• Capacidad para oír y hablar en un teléfono - 40% diario
• Capacidad para pararse, agacharse, inclinarse y girar - 20% diario

ENTORNO DE TRABAJO: El ruido en el entorno de trabajo es usualmente moderado. Otros factores son:

• Capacidad para viajar si es necesario. El viaje es mínimo (<5% anualmente) en esta posición
• Entorno de ritmo rápido, con múltiples demandas.
• Trabajo de oficina profesional, pero casual.
• Capacidad para trabajar horarios flexibles y fines de semana según se requiera

REQUISITOS DE EXAMEN PRE-CONTRATACIÓN:

• Criminal - Delito mayor y delito menor 7 años
• Base Nacional de Datos Criminales 7 años
• Verificación de Seguro Social
• Verificación de Empleo

Troy Lee Designs proporciona oportunidades de empleo iguales (EEO) a todos los empleados y solicitantes de empleo sin importar raza, color, religión, sexo (género), edad, origen nacional, ascendencia, ciudadanía, discapacidad física o mental, estado militar o veterano, condición médica, información genética, orientación sexual, o cualquier otra categoría protegida por leyes federales, estatales o locales.

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Proceso de Solicitud: Los candidatos interesados deben enviar su currículum describiendo su experiencia relevante y pasión por el rol, a: resume@troyleedesigns.com