FUNCTIEBESCHRIJVING
- Functietitel: Analytisch boekhouder
- Afdeling: Boekhouding
- Leidinggevende: Accounting Manager
- Locatie: Corona
- Vergoeding: $ 22 - $ 25 per uur
- FLSA-status: Niet-vrijgesteld (uurloon)
Wie zijn wij
Al meer dan 40 jaar staat Troy Lee Designs synoniem voor premium performance-uitrusting, legendarische lakwerkontwerpen en toonaangevende innovatie in de motorspoort en actiesporten. Ons hoofdkantoor is een creatieve, dynamische omgeving waar sporters, partners en toonaangevende figuren uit de sector dagelijks langskomen.
Samenvatting van de functie
Wij zijn op zoek naar een detailgerichte en analytische boekhouder die ons financiële team versterkt en rapporteert aan de Accounting Manager. In deze rol bent u verantwoordelijk voor het bijhouden van nauwkeurige financiële gegevens, het uitvoeren van periodieke accountvergelijkingen en ondersteuning bij de maand- en jaesluitingen. De ideale kandidaat is zelfstandig, beschikt over een sterke basiskennis van de Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) en zet zich in voor de integriteit van de gegevens.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Onderhoud van het grootboek: Registreer, controleer en verwerk dagelijkse financiële transacties om ervoor te zorgen dat het grootboek nauwkeurig en actueel is.
- Accountvergelijkingen: Voer maandelijks vergelijkingen uit voor bankrekeningen, creditcards, vaste activa, vooruitbetaalde kosten, debiteuren, crediteuren en diverse andere balansrekeningen om afwijkingen te identificeren en op te lossen.
- Maand- en jaesluiting: Bereid journaalposten, voorzieningen en ondersteunende overzichten voor om tijdige en nauwkeurige financiële afsluitingen te waarborgen.
- Compliance en ondersteuning bij audits: Zorg ervoor dat alle boekhoudkundige activiteiten in overeenstemming zijn met de GAAP en ondersteun externe audits door de benodigde documentatie voor te bereiden.
- Operationele boekhouding: Ondersteun de crediteurenadministratie (AP) en debiteurenadministratie (AR) en zorg voor de juiste codering en goedkeuring van alle transacties.
Vereisten
- 1-3 jaar relevante boekhoudkundige werkervaring; ervaring bij een accountantskantoor of in een vergelijkbare sector is een pré.
- Sterke onderzoeks-, analytische en probleemoplossende vaardigheden.
- Uitstekende oog voor detail en sterke organisatorische vaardigheden.
- Effectieve communicatie- en samenwerkingsvaardigheden om met verschillende afdelingen samen te werken.
Overige vaardigheden en eigenschappen
- Vaardigheid in boekhoudsoftware zoals NetSuite, SAP of Oracle.
- Geavanceerde kennis van Microsoft Excel, waaronder XLOOKUP, VLOOKUP, SOM.ALS, ALS-vermeldingen en andere complexe formules.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
- Grote oog voor detail en nauwkeurigheid.
- Sterke organisatorische vaardigheden en vaardigheid in timemanagement.
- Vermogen om vertrouwelijkheden met discretie te behandelen.
- Sterke organisatorische en planningsvaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk uit te voeren en een breed scala aan opdrachten te voltooien.
- Vermogen om projecten te prioriteren.
- Moet over sterk initiatief, integriteit en aanpassingsvermogen beschikken.
Aanvullende informatie
- Opleidingseisen: Een diploma van een hogeschool of universiteit in de boekhouding is bij voorkeur, of gelijkwaardige werkervaring
- Leidinggevende taken: Nee
- Interne contacten: Alle afdelingen
- Externe contacten: Partners en leveranciers
Oordeels- en redeneervermogen
Vermogen om afwijkingen te herkennen en problemen snel op te lossen met een goed oordeel, kalmte en diplomatie. Het vereist het vermogen om oordeels- en redeneervermogen te gebruiken en te bepalen wanneer problemen moeten worden geëscaleerd.
Fysieke vereisten
Redelijke aanpassingen kunnen worden gedaan om personen met een beperking in staat te stellen de essentiële functies uit te voeren. Tijdens het uitvoeren van de werkzaamheden van deze functie moet de werknemer regelmatig praten en luisteren. De werknemer moet regelmatig zitten; handen en vingers gebruiken, bukken, vooroverleunen en met handen en armen reiken.
| Activiteit | Frequentie |
|---|---|
| Vermogen om tot 35 ponden te tillen | 10% per dag |
| In staat om aan een bureau te zitten en een computer te gebruiken/te bekijken | 90% per dag |
| In staat om te horen en in een telefoon te spreken | 30% per dag |
| In staat om te staan, te bukken, voorover te leunen en te draaien | 20% per dag |
Werkomgeving
Het geluidsniveau in de werkomgeving is doorgaans matig. Andere factoren zijn:
- Vermogen om indien nodig te reizen. Reizen zijn minimaal (<5% per jaar) in deze functie.
- Dynamische omgeving met meerdere eisen.
- Professionele, maar informele kantooromgeving.
- Vermogen om indien nodig langere uren of weekenden te werken.
Verplichte pre-hire screening
- Strafblad - zware en lichte vergrijpen van de afgelopen 7 jaar
- Nationaal strafdatalink 7 jaar
- Controle van socialezekerheidsgegevens
- Rijhistorie
- Controle van dienstverleden
Voordelen
Ziektekostenverzekering, 401(k)-bijdragevergelijking, betaald verlof en ondersteuning voor professionele ontwikkeling.
Troy Lee Designs biedt gelijke kansen op het gebied van werk (EEO) aan alle werknemers en sollicitanten, zonder onderscheid naar ras, kleur, religie, geslacht (gender), leeftijd, nationale afkomst, afkomst, staatsburgerschap, lichamelijke of geestelijke beperking, militaire status of status als veteraan, medische toestand, genetische informatie, seksuele geaardheid of enige andere categorie die wordt beschermd door federale, staats- of lokale wetten.
Download de functiebeschrijving in PDF-formaat
Sollicitatieprocedure: geïnteresseerde kandidaten dienen hun cv te sturen waarin hun relevante ervaring en passie voor de functie worden beschreven, naar: resume@troyleedesigns.com