Karriere – Kreditorenbuchhaltung

Stellenbezeichnung: Mitarbeiter Kreditorenbuchhaltung (Accounts Payable Specialist)
Standort: Corona, CA
Unterstellt dem: Controller
Gehalt: 30,00 $ - 35,00 $

ZUSAMMENFASSUNG

Unter allgemeiner Aufsicht ist der Kreditorenbuchhalter (AP Specialist) für die Aufrechterhaltung eines kundenorientierten Arbeitsumfelds mit einem Exzellenzstandard verantwortlich, insbesondere in Bezug auf Pünktlichkeit, Integrität und die allgemeine Arbeit bei der Bearbeitung von Rechnungszahlungen, der Bezahlung von Lieferanten und dem Einzug von Forderungen.

In dieser Rolle führt der AP Specialist die Dateneingabe für Ausgabenrechnungen durch. Hierfür nutzen Sie schnelle und präzise Dateneingabetechniken und führen die Kommunikation mit den relevanten Stakeholdern fort.


WESENTLICHE AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN
  • Kreditorenbuchhaltung:
    • Verwaltung der Kreditorenbuchhaltung für mehrere Tochtergesellschaften unter Verwendung der Buchhaltungssoftware NetSuite.
    • Überwachung der jährlichen 1099-Verfahren und -Verteilungen bis zur erforderlichen Frist.
    • Eingabe und Bearbeitung von Rechnungen im NetSuite ERP-System.
    • Bei Ausgabenrechnungen Sicherstellung der korrekten Sachkontierung, sowohl für das Sachkonto als auch für die Geschäftsbereiche, und Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Rechnungen bezahlt werden.
    • Elektronische Ablage von Lieferantenrechnungen im Unternehmensnetzwerk und Verknüpfung mit dem entsprechenden Rechnungsdatensatz in NetSuite.
    • Aufbau und Pflege von Beziehungen zu neuen und bestehenden Lieferanten.
    • Sicherstellung, dass Rechnungen im Rahmen des wöchentlichen Zahlungsablaufs zeitnah und korrekt erfasst und bezahlt werden.
    • Eingabe und Abgleich von Zahlungen, die über die Bank abgewickelt wurden, mit der entsprechenden Rechnung im Nebenbuch der Kreditorenbuchhaltung.
    • Vorbereitung der 1099-Formulare jedes Jahr bis zur erforderlichen Frist.
    • Unterstützung bei verschiedenen Ad-hoc-Aufgaben, Berichten und Projekten auf Anweisung des Finanzmanagements.
    • Implementierung von Prozessverbesserungen.

ERFORDERLICHE ERFAHRUNG
  • In der Regel ist eine mindestens dreijährige (3) Erfahrung im Forderungsmanagement und in der Zahlungsabwicklung erforderlich. Gefordert sind Kenntnisse der Microsoft Office Suite mit fortgeschrittenen Excel-Fähigkeiten. Kenntnisse und Kompetenz in der Anwendung von NetSuite sind von Vorteil.

BILDUNGSANFORDERUNGEN: High School-Abschluss erforderlich. Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich von einer akkreditierten Hochschule/Universität ist von Vorteil, oder gleichwertige Erfahrung in einem verwandten Bereich wird bevorzugt.

WEITERE FÄHIGKEITEN UND VERANTWORTLICHKEITEN:
  • Fundierte Kenntnisse der Buchhaltungspraktiken, -verfahren und -anforderungen.
  • Anwendung von Microsoft Excel-Formeln, einschließlich SVERWEIS, XVERWEIS und SUMMEWENN.
  • Hochmotiviert, fokussiert und ergebnisorientiert.
  • Hohes Maß an Genauigkeit und Liebe zum Detail. Nachgewiesene analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Schlussfolgerungen klar zusammenzufassen.
  • Faktenbasierter Ansatz und Bereitschaft, die Details des Unternehmens und seiner Transaktionen zu verstehen.
  • Fähigkeit, Arbeitsbelastung zu priorisieren, Fristen einzuhalten und zu erkennen, wann potenzielle Probleme eskaliert werden müssen. Fähigkeit, mehrere Aufgaben gemäß den erforderlichen Fristen zu verwalten.
  • Flexibilität, kurzfristig die Prioritäten zu ändern.
  • Bewahrung der Ruhe unter stressigen Bedingungen.
  • Fähigkeit, in allen Interaktionen mit anderen optimistisch, positiv und unterstützend zu sein.
  • Fähigkeit, in allen zwischenmenschlichen Kontakten Diskretion und Taktgefühl zu üben und jederzeit Vertraulichkeit zu wahren.
  • Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit zu Taktgefühl und Diplomatie; muss ein Teamplayer sein.
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit dem operativen Management zu kommunizieren, mit einer starken Serviceorientierung. Fähigkeit, Probleme zu erklären und Lösungen zu empfehlen.
  • Proaktiv, eigenmotiviert und handlungsorientiert.

FÜHRUNGSAUFGABEN: Keine

KONTAKTE:

  • Intern: Alle Abteilungen innerhalb des Unternehmens (vor Ort und Zentrale), alle Ebenen des Unternehmenspersonals, vom operativen Bereich bis zur Geschäftsführung.
  • Extern: Finanz- und Steuerprüfer, Berater, Kunden und Lieferanten.

URTEILSVERMÖGEN & ANALYTISCHE FÄHIGKEITEN Fähigkeit, Unstimmigkeiten zu erkennen und Probleme schnell unter Anwendung von gesundem Menschenverstand, Gelassenheit und Diplomatie zu lösen. Erfordert die Fähigkeit, Urteilsvermögen und logisches Denken einzusetzen und zu bestimmen, wann Probleme eskaliert werden müssen.

KÖRPERLICHE ANFORDERUNGEN Angemessene Vorkehrungen können getroffen werden, um Menschen mit Behinderungen die Erfüllung der wesentlichen Funktionen zu ermöglichen. Während der Ausübung dieser Tätigkeit muss der Mitarbeiter regelmäßig sprechen und hören können. Der Mitarbeiter muss häufig sitzen, Hände und Finger benutzen, sich beugen, bücken und mit Händen und Armen greifen. Und:

  • Fähigkeit, bis zu 35 lbs (ca. 16 kg) zu heben – weniger als 5 % täglich.
  • Fähigkeit, an einem Schreibtisch zu sitzen und einen Computer zu nutzen und zu betrachten – 90 % täglich.
  • Fähigkeit, zu hören und in ein Telefon zu sprechen – 60 % täglich.
  • Fähigkeit zu stehen, sich zu beugen, zu bücken und zu drehen – 20 % täglich.

ARBEITSUMGEBUNG Der Lärmpegel in der Arbeitsumgebung ist in der Regel moderat. Weitere Faktoren sind:

  • Fähigkeit zu reisen, falls erforderlich. Reisen sind in dieser Position minimal (< 5 % jährlich).
  • Schnelllebiges Umfeld mit vielfältigen Anforderungen.
  • Professionelle, aber legere Büroarbeitsumgebung.
  • Fähigkeit, bei Bedarf flexible Arbeitszeiten wahrzunehmen.


ERFORDERLICHE ÜBERPRÜFUNGEN VOR DER EINSTELLUNG:

  • Strafregisterauszug - Verbrechen und Vergehen der letzten 7 Jahre.
  • Nationale Datenbank für Strafregister der letzten 7 Jahre.
  • Überprüfung der Sozialversicherungsnummer.
  • Überprüfung des beruflichen Werdegangs.

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Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf an resume@troyleedesigns.com