STELLENBESCHREIBUNG
- Titel: Analytischer Buchhalter
- Abteilung: Buchhaltung
- Berichtet an: Leiter der Buchhaltung
- Standort: Corona
- Vergütung: $22 - $25 pro Stunde
- FLSA-Status: Nicht befreit (Stundenlohn)
Wer wir sind
Seit über 40 Jahren steht Troy Lee Designs für erstklassige Performance-Ausrüstung, legendäre Lackierungen und branchenführende Innovationen im Motorsport und Actionsport. Unser Hauptsitz ist ein kreatives, dynamisches Umfeld, in dem Athleten, Partner und Branchenführer täglich ein- und ausgehen.
Stellenzusammenfassung
Wir suchen einen detailorientierten und analytisch denkenden Buchhalter zur Verstärkung unseres Finanzteams, der direkt an den Leiter der Buchhaltung berichtet. In dieser Funktion sind Sie für die Führung genauer Finanzunterlagen, die Durchführung regelmäßiger Kontenabstimmungen sowie die Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussprozessen verantwortlich. Der ideale Kandidat ist eine eigenverantwortlich arbeitende Persönlichkeit mit einer soliden Grundlage in den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) und einem ausgeprägten Sinn für Datenintegrität.
Hauptaufgaben
- Führung des Hauptbuchs: Erfassung, Überprüfung und Buchung täglicher Finanztransaktionen, um sicherzustellen, dass das Hauptbuch korrekt und auf dem neuesten Stand ist.
- Kontenabstimmungen: Durchführung monatlicher Abstimmungen für Bankkonten, Kreditkarten, Anlagevermögen, Rechnungsabgrenzungsposten, Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sowie diverse andere Bilanzkonten zur Identifizierung und Klärung von Diskrepanzen.
- Monats-/Jahresabschluss: Erstellung von Journalbuchungen, Rückstellungen und unterstützenden Aufstellungen zur Gewährleistung zeitnaher und präziser Abschlüsse.
- Compliance & Unterstützung bei Prüfungen: Sicherstellung, dass alle Buchhaltungsaktivitäten den GAAP-Richtlinien entsprechen, und Unterstützung bei externen Audits durch Erstellung der erforderlichen Dokumentationen.
- Operative Buchhaltung: Unterstützung bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung unter Sicherstellung der korrekten Kontierung und Genehmigung aller Transaktionen.
Qualifikationen
- 1-3 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen; Erfahrung in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder einer ähnlichen Branche ist von Vorteil.
- Starke Recherche-, Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten.
- Ausgezeichnete Detailgenauigkeit und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
- Effektive Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten für die Arbeit mit verschiedenen Abteilungen.
Weitere Fähigkeiten & Fertigkeiten
- Beherrschung von Buchhaltungssoftware wie NetSuite, SAP oder Oracle.
- Fortgeschrittene Microsoft Excel-Kenntnisse, einschließlich XVERWEIS, SVERWEIS, SUMMEWENN, WENN-Funktionen und andere komplexe Formeln.
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Hohe Detailgenauigkeit und Genauigkeit.
- Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln.
- Starke Organisations- und Planungskompetenz mit der Fähigkeit zum Multitasking und zur Erledigung vielfältiger Aufgaben.
- Fähigkeit zur Priorisierung von Projekten.
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Integrität und Anpassungsfähigkeit.
Zusätzliche Informationen
- Anforderungen an die Ausbildung: Associate's oder Bachelor-Abschluss im Rechnungswesen bevorzugt, oder gleichwertige Berufserfahrung
- Vorgesetztenfunktion: Nein
- Interne Kontakte: Alle Abteilungen
- Externe Kontakte: Partner und Anbieter
Urteilsvermögen/Argumentationsfähigkeit
Fähigkeit, Diskrepanzen zu erkennen und Probleme unter Anwendung von gesundem Menschenverstand, Besonnenheit und Diplomatie schnell zu lösen. Erfordert die Fähigkeit, Urteilsvermögen und logisches Denken einzusetzen und zu bestimmen, wann Probleme eskaliert werden müssen.
Körperliche Anforderungen
Angemessene Vorkehrungen können getroffen werden, um Personen mit Behinderungen die Ausübung der wesentlichen Funktionen zu ermöglichen. Bei der Ausführung der Aufgaben dieser Stelle ist es regelmäßig erforderlich zu sprechen und zu hören. Der Mitarbeiter muss häufig sitzen, Hände und Finger benutzen, sich beugen, bücken und mit Händen und Armen greifen.
| Tätigkeit | Häufigkeit |
|---|---|
| Fähigkeit, bis zu 35 Pfund (ca. 16 kg) zu heben | 10% täglich |
| Fähigkeit, an einem Schreibtisch zu sitzen und einen Computer zu bedienen/darauf zu schauen | 90% täglich |
| Fähigkeit, zu hören und in ein Telefon zu sprechen | 30% täglich |
| Fähigkeit zu stehen, sich zu bücken, zu beugen, zu drehen | 20% täglich |
Arbeitsumgebung
Der Lärmpegel in der Arbeitsumgebung ist in der Regel mäßig. Weitere Faktoren sind:
- Reisebereitschaft bei Bedarf. Reisetätigkeit ist in dieser Position minimal (<5% jährlich).
- Schnelllebiges Umfeld mit vielfältigen Anforderungen.
- Professionelle, aber ungezwungene Büroarbeitsumgebung.
- Fähigkeit, bei Bedarf Überstunden oder am Wochenende zu arbeiten.
Erforderliche Überprüfungen vor der Einstellung
- Strafregisterauszug – Verbrechen und Vergehen der letzten 7 Jahre
- Nationale Datenbank für Kriminalitätsregister 7 Jahre
- Überprüfung der Sozialversicherungsnummer
- Führerscheinprüfung
- Beschäftigungsnachweis
Leistungen
Krankenversicherung, 401(k)-Matching, bezahlter Urlaub und Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung.
Troy Lee Designs bietet allen Mitarbeitern und Bewerbern Chancengleichheit (EEO), unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, nationaler Herkunft, Abstammung, Staatsbürgerschaft, körperlicher oder geistiger Behinderung, Militär- oder Veteranenstatus, medizinischem Zustand, genetischen Informationen, sexueller Orientierung oder jeder anderen durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze geschützten Kategorie.
Stellenbeschreibung als PDF herunterladen
Bewerbungsprozess: Interessierte Kandidaten sollten ihren Lebenslauf unter Angabe ihrer relevanten Erfahrung und Begeisterung für die Rolle senden an: resume@troyleedesigns.com