Titel: Analytischer Buchhalter

Abteilung: Buchhaltung

Berichtet an: Leiter der Buchhaltung

Standort: Corona

Vergütung: $22 - $25 pro Stunde

FLSA-Status: Nicht befreit (Stundenlohn)

Wer wir sind

Seit über 40 Jahren steht Troy Lee Designs für erstklassige Performance-Ausrüstung, legendäre Lackierungen und branchenführende Innovationen im Motorsport und Actionsport. Unser Hauptsitz ist ein kreatives, dynamisches Umfeld, in dem Athleten, Partner und Branchenführer täglich ein- und ausgehen.

Stellenzusammenfassung

Wir suchen einen detailorientierten und analytisch denkenden Buchhalter zur Verstärkung unseres Finanzteams, der direkt an den Leiter der Buchhaltung berichtet. In dieser Funktion sind Sie für die Führung genauer Finanzunterlagen, die Durchführung regelmäßiger Kontenabstimmungen sowie die Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussprozessen verantwortlich. Der ideale Kandidat ist eine eigenverantwortlich arbeitende Persönlichkeit mit einer soliden Grundlage in den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) und einem ausgeprägten Sinn für Datenintegrität.

Hauptaufgaben

• Führung des Hauptbuchs: Erfassung, Überprüfung und Buchung täglicher Finanztransaktionen, um sicherzustellen, dass das Hauptbuch korrekt und auf dem neuesten Stand ist.
• Kontenabstimmungen: Durchführung monatlicher Abstimmungen für Bankkonten, Kreditkarten, Anlagevermögen, Rechnungsabgrenzungsposten, Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sowie diverse andere Bilanzkonten zur Identifizierung und Klärung von Diskrepanzen.
• Monats-/Jahresabschluss: Erstellung von Journalbuchungen, Rückstellungen und unterstützenden Aufstellungen zur Gewährleistung zeitnaher und präziser Abschlüsse.
• Compliance & Unterstützung bei Prüfungen: Sicherstellung, dass alle Buchhaltungsaktivitäten den GAAP-Richtlinien entsprechen, und Unterstützung bei externen Audits durch Erstellung der erforderlichen Dokumentationen.
• Operative Buchhaltung: Unterstützung bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung unter Sicherstellung der korrekten Kontierung und Genehmigung aller Transaktionen.

Qualifikationen

• 1-3 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen; Erfahrung in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder einer ähnlichen Branche ist von Vorteil.
• Starke Recherche-, Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten.
• Ausgezeichnete Detailgenauigkeit und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
• Effektive Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten für die Arbeit mit verschiedenen Abteilungen.

Weitere Fähigkeiten & Fertigkeiten

• Beherrschung von Buchhaltungssoftware wie NetSuite, SAP oder Oracle.
• Fortgeschrittene Microsoft Excel-Kenntnisse, einschließlich XVERWEIS, SVERWEIS, SUMMEWENN, WENN-Funktionen und andere komplexe Formeln.
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Hohe Detailgenauigkeit und Genauigkeit.
• Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln.
• Starke Organisations- und Planungskompetenz mit der Fähigkeit zum Multitasking und zur Erledigung vielfältiger Aufgaben.
• Fähigkeit zur Priorisierung von Projekten.
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Integrität und Anpassungsfähigkeit.

Zusätzliche Informationen

Anforderungen an die Ausbildung: Associate's oder Bachelor-Abschluss im Rechnungswesen bevorzugt, oder gleichwertige Berufserfahrung

Vorgesetztenfunktion: Nein

Interne Kontakte: Alle Abteilungen

Externe Kontakte: Partner und Anbieter

Urteilsvermögen/Argumentationsfähigkeit

Fähigkeit, Diskrepanzen zu erkennen und Probleme unter Anwendung von gesundem Menschenverstand, Besonnenheit und Diplomatie schnell zu lösen. Erfordert die Fähigkeit, Urteilsvermögen und logisches Denken einzusetzen und zu bestimmen, wann Probleme eskaliert werden müssen.

Körperliche Anforderungen

Angemessene Vorkehrungen können getroffen werden, um Personen mit Behinderungen die Ausübung der wesentlichen Funktionen zu ermöglichen. Bei der Ausführung der Aufgaben dieser Stelle ist es regelmäßig erforderlich zu sprechen und zu hören. Der Mitarbeiter muss häufig sitzen, Hände und Finger benutzen, sich beugen, bücken und mit Händen und Armen greifen.

Arbeitsumgebung

Der Lärmpegel in der Arbeitsumgebung ist in der Regel mäßig. Weitere Faktoren sind:

• Reisebereitschaft bei Bedarf. Reisetätigkeit ist in dieser Position minimal (<5% jährlich).
• Schnelllebiges Umfeld mit vielfältigen Anforderungen.
• Professionelle, aber ungezwungene Büroarbeitsumgebung.
• Fähigkeit, bei Bedarf Überstunden oder am Wochenende zu arbeiten.

Erforderliche Überprüfungen vor der Einstellung

• Strafregisterauszug – Verbrechen und Vergehen der letzten 7 Jahre
• Nationale Datenbank für Kriminalitätsregister 7 Jahre
• Überprüfung der Sozialversicherungsnummer
• Führerscheinprüfung
• Beschäftigungsnachweis

Leistungen

Krankenversicherung, 401(k)-Matching, bezahlter Urlaub und Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung.

Troy Lee Designs bietet allen Mitarbeitern und Bewerbern Chancengleichheit (EEO), unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, nationaler Herkunft, Abstammung, Staatsbürgerschaft, körperlicher oder geistiger Behinderung, Militär- oder Veteranenstatus, medizinischem Zustand, genetischen Informationen, sexueller Orientierung oder jeder anderen durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze geschützten Kategorie.

Stellenbeschreibung als PDF herunterladen

Bewerbungsprozess: Interessierte Kandidaten sollten ihren Lebenslauf unter Angabe ihrer relevanten Erfahrung und Begeisterung für die Rolle senden an: resume@troyleedesigns.com