Karriere - Bilanzbuchhalter

Jobbezeichnung: Unternehmensbuchhalter (Corporate Accountant)
Standort: Corona, CA
Abteilung: Finanzabteilung
Unterstellt dem: Leiter der Buchhaltung (Accounting Manager)

Art der Stelle: Vollzeit

ÜBER TROY LEE DESIGNS

Troy Lee Designs (TLD) ist eine führende Marke in der Mountainbike- und Motocross-Branche, bekannt für die Entwicklung innovativer Hochleistungsausrüstung, die modernste Technologie mit markantem Design kombiniert. Mit einer Tradition der Handwerkskunst und einer Leidenschaft für Geschwindigkeit ist TLD seit über 40 Jahren führend im Action-Sport.

STELLENZUSAMMENFASSUNG

Als Corporate Accountant überwachen Sie die täglichen Aktivitäten der Unternehmenseinheiten. Zu den Aufgaben gehören die Verantwortung für unternehmensweite Abstimmungen, Anlagevermögen, diverse Steuerberichte sowie die Suche nach Möglichkeiten zur Straffung und Optimierung der Abteilungsfunktionen.

AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN

• Abstimmung und Verwaltung der Finanzbudgets des Unternehmens im Vergleich zu den Ist-Werten.
• Führung präziser und aktueller Finanzunterlagen.
• Buchung der zweiwöchentlichen Lohnbuchhaltung auf Basis der von der Personalabteilung erstellten ADP-Berichte und zugehöriger Buchungen, einschließlich monatlicher Rückstellungen für Urlaub und Löhne.
• Pflege von Bankbeziehungen und Überwachung des Cashflows zur Sicherstellung der Liquidität.
• Überwachung und Festlegung von Buchhaltungsrichtlinien zur Kostenkontrolle und Sicherstellung der finanziellen Stabilität und Nachhaltigkeit.
• Verwaltung und Durchführung von Finanzprüfungen zur Sicherstellung der Einhaltung von Rechnungslegungsstandards.
• Verwaltung des Nexonia-Spesenabrechnungstools des Unternehmens, Nachverfolgung der monatlichen Spesenabrechnungen der Benutzer, Sicherstellung der korrekten Kontierung der Ausgaben und Buchung der monatlichen Nexonia-Einträge in NetSuite.
• Abschluss der monatlichen Abstimmung der Kreditkartenrückstellungen (First Bank und Amex).
• Erfassung der Kreditkartengebühren von Händlern – Herunterladen der Gebühren und Weiterleitung an die Kreditorenbuchhaltung zur Buchung der Lieferantenrechnung.
• Führung der Anlagen- und Immaterielles-Vermögenswerte-Register des Unternehmens und Identifizierung von Vermögenswerten im Bau, die in Betrieb genommen werden sollen. Durchführung aller Journalbuchungen im Zusammenhang mit Anlagevermögen und immateriellen Werten einschließlich Abschreibungen.
• Analyse und Kontierung von IT-Beraterrechnungen für Investitionsprojekte vs. Aufwand und Bereitstellung kontierter Rechnungen an die Kreditorenbuchhaltung für Dateneingabe und Zahlung.
• Abstimmung der US-Auszahlungs- und operativen Cash-Konten des Unternehmens.
• Verwaltung der zweiwöchentlichen Amazon-Abrechnungen des Unternehmens und Buchung aller zugehörigen Journalbuchungen.
• Verwaltung der Steuereinrichtung in Avalara für neue Bundesstaaten und Bearbeitung von Tickets mit Avalara zur Vorbereitung und Einreichung von Berichten für frühere Zeiträume.
• Abstimmung der US-Umsatzsteuer-Verbindlichkeitskonten und Durchführung des monatlichen Avalara-Umsatzsteuerberichts-Imports.
• Verwaltung des Loop-Retourenprozesses und Aktualisierung der Kontierung bei Steuerabweichungen.
• Verwaltung der Buchhaltung für Geschenkkarten und Store-Guthaben.
• Abstimmung des Kontos für abgegrenzte Mieten und Sicherstellung deren korrekter Ausweisung.
• Vorbereitung und Analyse von Soll-Ist-Vergleichen für die folgenden Geschäftsbereiche: Marketing, Verwaltung, Laguna, Paint und Troy.
• Alle sonstigen zugewiesenen Aufgaben.

QUALIFIKATIONEN

• Verständnis der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Buchführung, Rechnungslegung und Finanzprüfung.
• Verwaltung von Schulden und anderen Finanzinstrumenten zur Gewährleistung einer optimalen finanziellen Leistung.
• Abstimmung von Verbindlichkeiten, Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Wertberichtigungen für zweifelhafte Forderungen sowie verschiedenen Bilanzkonten für Rechnungsabgrenzungsposten und Leasing von Ausrüstung, sowie Durchführung von Analysen zur Sicherstellung korrekter Salden.
• Verwaltung von Steuerangelegenheiten zur Sicherstellung der Compliance und Minimierung der Steuerlast.
• Entwicklung und Verfolgung finanzieller KPIs zur Messung der finanziellen Unternehmensleistung.
• Entwicklung und Umsetzung von Buchhaltungsrichtlinien und -verfahren zur Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und bewährten Verfahren.

VERGÜTUNGSPAKET

• Gehalt: Ihr Grundgehalt beträgt jährlich 70.000 $ – 85.000 $ (je nach Erfahrung).

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Bewerbungsprozess: Interessierte Kandidaten senden bitte ihren Lebenslauf mit Angabe der relevanten Erfahrungen und ihrer Motivation für diese Stelle an: resume@troyleedesigns.com