Karriere – Junior Product Compliance Analyst

Stellenbeschreibung

Berufsbezeichnung: Junior Product Compliance Analyst

Abteilung: Produkt

Unterstellt dem/der: Leiter/in Personalwesen

Standort: Corona, CA
Gehaltsrahmen: Stundenlohn: 25 $ – 33 $

FLSA-Status: Nicht befreit (stundenweise vergütet)

WER WIR SIND

Seit über 40 Jahren steht Troy Lee Designs für erstklassige Performance-Ausrüstung, legendäre Lackierungen und branchenführende Innovationen im Motorsport und Actionsport. Unser Hauptsitz ist ein kreatives, dynamisches Umfeld, in dem täglich Sportler, Partner und Branchenführer ein und aus gehen. Wir sind stolz auf unser handwerkliches Können, unsere Gastfreundschaft und darauf, jedem Gast, der TLD besucht, ein außergewöhnliches Erlebnis zu bieten.

ZUSAMMENFASSUNG DER POSITION

Der Junior Product Compliance Analyst stellt sicher, dass Produkte gesetzliche und sicherheitstechnische Vorschriften erfüllen, indem er neue und bestehende Produkte überprüft, Produkttests koordiniert, die Dokumentation pflegt und bei der regulatorischen Recherche unterstützt. Zu den Hauptaufgaben gehören die Unterstützung der Compliance-Strategie, die Identifizierung von Risiken sowie die Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams wie Produktentwicklung und Qualitätssicherung.

HAUPTAUFGABEN

  • Produktprüfung: Überprüfung neuer und bestehender Produkte auf Einhaltung von Qualitäts- und Sicherheitsvorschriften.
  • Regulatorische Recherche: Recherche und kontinuierliche Aktualisierung zu bundesweiten, staatlichen und internationalen Gesetzen und Normen, die die Produkte des Unternehmens betreffen.
  • Testung und Dokumentation: Koordination von Produkttests mit Anbietern und externen Laboren, Führung von Aufzeichnungen über Testergebnisse und Verwaltung von Produktsicherheitsdatenbanken.
  • Unterstützung der EPR-Richtlinien: Sicherstellung, dass alle damit verbundenen Funktionen und Anforderungen für jede Vertriebsregion weltweit erfüllt werden.
  • Strategieunterstützung: Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Compliance-Strategien, einschließlich der Vorbereitung von Einreichungsunterlagen und dem Management von Rückrufaktionen.
  • Funktionsübergreifende Zusammenarbeit: Zusammenarbeit mit Teams wie Produktentwicklung, Qualitätssicherung und Kundenservice, um Compliance-Probleme zu adressieren und notwendige Informationen bereitzustellen.
  • Risikomanagement: Unterstützung bei Qualitätsrisikobewertungen zur Identifizierung potenzieller Compliance-Risiken.
  • Kennzeichnung und Verpackung: Sicherstellung einer einheitlichen Kennzeichnung, Verpackung und Klassifizierung der Produkte zur Einhaltung der Compliance-Standards.
  • Administrative Unterstützung: Erbringung administrativer und operativer Unterstützung für Compliance-Initiativen, einschließlich der Beantwortung von Anfragen und der Abwicklung täglicher Funktionen.

QUALIFIKATIONEN:

  • Bachelor- oder Associate-Abschluss in einem relevanten Bereich wie Kommunikation, Verwaltung oder einem verwandten technischen Fachgebiet.
  • Vertrautheit mit Tools für das Compliance-Management ist von Vorteil.
  • Ausgeprägte Recherche-, Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten.
  • Sehr gute Liebe zum Detail und starke organisatorische Fähigkeiten.
  • Effektive Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.

WEITERE FÄHIGKEITEN & KOMPETENZEN

  • Nachweisbare Erfahrung als Verwaltungsassistent/in oder in einer ähnlichen Rolle.
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Excel.
  • Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Hohe Liebe zum Detail und Genauigkeit.
  • Starke organisatorische und zeitliche Planungsfähigkeiten.
  • Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln.
  • Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten mit der Fähigkeit zum Multitasking und zur Erledigung vielfältiger Aufgaben.
  • Fähigkeit, Projekte zu priorisieren.
  • Muss über Eigeninitiative, Integrität und Anpassungsfähigkeit verfügen.

BILDUNGSANFORDERUNGEN: Associate- oder Bachelor-Abschluss bevorzugt oder gleichwertige Berufserfahrung.

FÜHRUNGSAUFGABEN: Keine

KONTAKTE:

  • Intern: Alle Abteilungen
  • Extern: Partner, Lieferanten und Gäste

URTEILSVERMÖGEN & LOGISCHES DENKEN: Fähigkeit, Unstimmigkeiten zu erkennen und Probleme schnell unter Anwendung von gesundem Menschenverstand, Gelassenheit und Diplomatie zu lösen. Erfordert die Fähigkeit, Urteilsvermögen und logische Denkfähigkeiten einzusetzen und zu bestimmen, wann Probleme eskaliert werden müssen.

KÖRPERLICHE ANFORDERUNGEN: Angemessene Vorkehrungen können getroffen werden, um Menschen mit Behinderungen die Erfüllung der wesentlichen Funktionen zu ermöglichen. Bei der Ausübung dieser Tätigkeit muss der Mitarbeiter regelmäßig sprechen, hören und sehen können. Der Mitarbeiter muss häufig sitzen, Hände und Finger benutzen, sich bücken, beugen und mit den Händen und Armen greifen. Und:

  • Fähigkeit, bis zu 35 lbs (ca. 16 kg) zu heben - 10 % täglich
  • Fähigkeit, an einem Schreibtisch zu sitzen und einen Computer zu bedienen und zu betrachten - 90 % täglich
  • Fähigkeit, zu hören und in ein Telefon zu sprechen - 40 % täglich
  • Fähigkeit zu stehen, sich zu bücken, zu beugen und zu drehen - 20 % täglich

ARBEITSUMGEBUNG: Der Geräuschpegel in der Arbeitsumgebung ist normalerweise moderat. Weitere Faktoren sind:

  • Fähigkeit, bei Bedarf zu reisen. Reisen sind in dieser Position minimal (<5 % jährlich).
  • Schnelllebiges Umfeld mit vielfältigen Anforderungen.
  • Professionelle, aber legere Büroarbeit.
  • Fähigkeit, bei Bedarf flexible Arbeitszeiten und Wochenenden zu leisten.

ERFORDERLICHE ÜBERPRÜFUNGEN VOR DER EINSTELLUNG:

  • Strafregister – Verbrechen und Vergehen der letzten 7 Jahre
  • Nationale Datenbank für Strafregister der letzten 7 Jahre
  • Überprüfung der Sozialversicherungsnummer
  • Überprüfung der Beschäftigungshistorie

Troy Lee Designs bietet allen Mitarbeitern und Bewerbern Chancengleichheit (EEO) ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, nationale Herkunft, Abstammung, Staatsbürgerschaft, körperliche oder geistige Behinderung, militärischen oder Veteranenstatus, medizinischen Zustand, genetische Informationen, sexuelle Orientierung oder jede andere durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze geschützte Kategorie.

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Bewerbungsprozess: Interessierte Kandidaten sollten ihren Lebenslauf, aus dem ihre relevante Erfahrung und ihre Begeisterung für die Rolle hervorgehen, an folgende Adresse senden: resume@troyleedesigns.com